Увы, несмотря на то, что в последние годы намечается явная положительная тенденция в вопросах уменьшения бюрократических проволочек при оформлении визы в целый ряд государств, немало стран по-прежнему требуют от соискателя визы целый ворох выписок и справок с массой печатей и подписей.
Справка с места работы для посольства любой из стран Шенгена – обязательный документ. Однако посольства и консульства некоторых государств, помимо стандартного документа на русском, могут затребовать и справку с места работы на английском языке. В принципе, ничего проблематичного в их получении нет, здесь главное правильно заполнить документы. Ниже мы представим вам подробные инструкции по оформлению и заверке этих справок, более того вы найдёте образцы как на русском языке, так и на английском.
Итак, справка о доходах для визы должна быть напечатана на фирменном бланке организации (если он есть) и содержать полные реквизиты компании, включая адрес и номер телефона. Сама справка пишется в свободной форме и должна отражать информацию о занимаемой получателем справки должности, сроке работы в организации и среднемесячной заработной плате. Также обязательно должны быть указаны даты начала и конца отпуска (перекрывающие срок поездки) и заверения начальника в том, что за получателем документа на время отпуска сохраняется оклад и занимаемая должность.
Документ заверяется директором организации. Помимо даты и подписи должна присутствовать напечатанная фамилия и инициалы, а также указание должности. В некоторых случаях (уточнять на сайтах консульств) требуется подпись главного бухгалтера компании. Отметим, что подписать справку самому себе вы не имеете права. Если вам посчастливилось быть директором компании, то документ заверяет ваш заместитель. Ещё один нюанс: справка с работы для шенгенской визы (и не только) должна отражать реальную информацию о доходах, так как работники консульства могут её проверить. Ситуация осложняется тем, что большинство государств устанавливает минимальный порог среднемесячной зарплаты, при недостижении которого в визе может быть отказано. Требования для разных стран индивидуальны, их следует уточнять на официальных сайтах посольств и консульств.
Теперь перейдём непосредственно к образцам. Ведь, как говориться, лучше один раз увидеть!
Образец справки с места работы для визы
Общество с ограниченной ответственностью
«Оформи справку правильно»
115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001
Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.
В Генеральное консульство Италии
в Москве
Визовый отдел
СПРАВКА
Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.
В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.
Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.
Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.
(Здесь дата и печать)
Справка на английском языке с места работы
№25 by June 5, 2014
Limited Liability Company
“Make a Correct Reference Letter”
18 Tourist Ave., bdg. 1
Moscow, 115409
Russian Federation
Tel. (495) 301-72-72
INN (Tax ID) 1178246054105, KPP (Tax Registration Reason Code): 7124933413 / 791421001
To Consulate General of Italy in Moscow
Visa Section
Sub: Reference letter for visa application
To Whom It May Concern
Pupkin Ivan Ivanovich is employed as an Advisor by LLC “Make a Correct Reference Letter”. Mr. Pupkin has commenced his employment with company since August 20, 2012 and receives a salary of 64 200 rubles per month.
I also approve that from June 10, 2014 till June 30, 2014 Mr. Pupkin is provided a paid annual vacation.
Director General Sidorov I.N.
Chief accountant Sorokina N.A.
