Договор об аренде помещения был заключен с ОАО «Центр международной торговли». Кроме основного зала ЦМТ, где поставили 800 стульев, были использованы залы «Валдай» и «Селигер», восемь переговорных комнат, три зала для прессы и конференц-залы «Байкал», «Бирюса», «Иртыш», «Печора» и «Урал». В зоне отдыха поставили мягкую мебель на 100 человек. В 2-х залах оборудовали зоны питания с 36 коктейльными столами и техникой общей мощностью до 50 киловатт.
По данным информационного агентства, в указанную сумму включены аренда помещений Центра, размещение киосков с сувенирами, оборудование мест для корреспондентов и размещение техники для синхронных переводчиков. Об этом передает gursesintour.com ссылаясь на портал госзакупок. Контракт, впрочем, не учитывает зарплат персонала, печати бейджей, кейтеринга и прочих расходов на пресс-конференцию.
В 2014-ом управделами заплатило за компанию конференции на 58,5 тысячи руб. менее, чем в 2015 г.
